Office Manager*in (w/m/d)

Bochum, ab sofort

Bewerbungsfrist: 30.04.2022

Im Rahmen unseres derzeitigen und zukünftigen Wachstums suchen wir für die Leitung und den Ausbau unseres kaufmännisch-administrativen Bereichs eine*n erfahrene*n Office Manager*in: Werden Sie zu einem integralen Teil unseres engagierten und dynamischen Teams, erleben Sie unseren SPIR.iT in unserem neu gestalteten Bochumer Club Office und gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen aktiv die Digitale Transformation im deutschen Mittelstand. 

Office Manager*in (m/w/d)

Ihre Rolle

  • Führungskraft: Sie leiten den kaufmännisch-administrativen Bereich unseres Unternehmens und bauen ihn kontinuierlich weiter aus – also das Office, den kfm. Innendienst, das Marketing und unseren Vertrieb (derzeit 4 R.iT-ler*innen)
  • Koordinator*in: Sie behalten den Überblick über interne Themen und organisieren das Office 
  • Schnittstelle: Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Kunden, R.iT-ler*innen sowie für unsere Partner und Lieferanten 
  • Disposition: Gemeinsam mit den Führungskräften aus den operativen Teams planen und überwachen Sie Termine und Aufgaben 
  • Optimierer*in: Sie organisieren Büroabläufe und übernehmen die kontinuierliche Optimierung unseres Prozessmanagements 
  • Strateg*in: Als Mitglied unseres Führungskreises gestalten Sie gemeinsam mit den anderen Führungskräften aktiv die Zukunft unseres Unternehmens durch Mitarbeit bei unseren vierteljährlichen OKRs sowie unserer Unternehmens-, Digitalisierungs- und Nachhaltigkeits-Strategie 

Ihre Talente

  • Sie verfügen über eine mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung im Office-Management 
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen zusammen 
  • Sie sind sehr gut organisiert, strukturiert und arbeiten zielgerichtet 
  • Ihr Steckenpferd sind Deadlines und Zeitmanagement 
  • eine gute Büroatmosphäre ist Ihnen wichtig
  • Sie sind ehrgeizig und lernen gern Neues  moderne iT ist für Sie ein zentrales Werkzeug, das Sie gern und erfolgreich einsetzen, um Ihre Arbeit optimal zu organisieren

Leistungen für Sie:

  • eine umfangreiche Einarbeitungsphase
  • eine verantwortungsvolle Position mit Einblicken in das gesamte Unternehmen
  • die Möglichkeit, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • familiäre Werte
  • hohe Flexibilität
  • R.iT-Club Office: Arbeiten in einem der modernsten Büros Bochums
  • aktuellste iT-Ausstattung
  • flache Hierarchien
  • vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche 
  • betriebliche Altersvorsorge 

Was uns besonders macht:

Über R.iT

Wir sind ein dynamisches Team, bei dem jeder Einzelne zählt. Uns verbindet mehr als die Leidenschaft zur iT. Der respektvolle Umgang miteinander und der stetige Austausch sind die Basis für unser gemeinsames Handeln. Langfristige Perspektiven und individuelle Förderungen sind bei uns genauso selbstverständlich wie ein modernes Arbeitsumfeld und neueste Technik. Für unsere Kunden realisieren wir zukunftsweisende Projekte, die eigene Ideen und kreative Lösungen erfordern. Hierfür suchen wir Menschen, die gerne Ihre Talente und Fähigkeiten einbringen und die für den Erfolg brennen. Menschen wie Sie!

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R.iT GmbH

21.02.2022

Office Manager*in (m/w/d)

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