E-Mail-Sicherheit

in Ihrem Alltag

E-Mails sind schon lange Kommunikationsmittel Nr. 1 im geschäftlichen wie auch privaten Alltag.

Aber gerade deshalb sind sie leider eben auch das Haupteinfallstor für Hacker und Cyber-Kriminelle: Die überwiegende Zahl der Cyber-Vorfälle – v.a. im Bereich der Erpressungstrojaner, aber auch in Bezug auf CEO-Fraud, Phishing, etc. – wurden und werden durch E-Mails ausgelöst.

E-Mail-Sicherheit ist also eines der absoluten Priorität-1-Themen, wenn es um den Schutz der Unternehmen vor Cyberrisiken geht.

E-Mail-Sicherheit
Mehrwerte

Ihr Nutzen durch E-Mail-Sicherheit

Im Rahmen unserer Beratungs- und Implementierungsleistungen im Umfeld von E-Mail-Sicherheit bieten Ihnen unsere erfahrenen Consultants und iT-Professionals das Know-How, das Sie brauchen, um die E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen sicher aufzustellen.

Risiko

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erheblich gesenktes Cyber-Risiko

Sicherheit

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gestiegene iT-Sicherheit im gesamten Unternehmen

Schutz

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Schutz vor Manipulationen

Recht

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Rechtssicherheit bei E-Mail-Kommunikation

Kosten

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geringere Speicherplatzkosten

Backup

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schnelle Backup- und Wiederherstellungszeiten

Vorgaben

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Einhaltung (steuer-)rechtlicher Vorgaben

Leistungen

Unsere Leistungen für Sie in der Übersicht

Damit Sie Ihre geschäftliche Kommunikation auf eine sichere und dennoch effiziente Grundlage stellen, bieten wir Ihnen im Rahmen unserer Beratungs- und Implementierungsleistungen Unterstützung bei den folgenden Kernthemen:

1. Leistung

SPAM- und Malware-Schutz

SPAM – also lt. Wikipedia "unerwünschte, in der Regel auf elektronischem Weg übertragene massenhafte Nachrichten (Informationen) […], die dem Empfänger unverlangt zugestellt werden, ihn oft belästigen und auch häufig werbenden Inhalt enthalten" – machen üblicherweise zwischen 89%-97% aller E-Mail-Nachrichten aus.

Oft sind SPAM-E-Mails aber nicht nur nervend, sondern vor allem hoch-kritisch, weil sie Sicherheitsrisiken (sog. Malware) beinhalten und bei falscher Handhabung durch Anwender*innen im betroffenen Unternehmen massive Schäden verursachen können.

Die Abwehr dieser E-Mails ist mittlerweile so komplex geworden, dass sich qualitativ-hochwertige Schutz-Produkte in diesem Bereich mittlerweile (und nicht zu unrecht) E-Mail-Firewalls nennen. Denn längst reicht es nicht mehr aus, nur einen oder wenige Aspekte einer eingehenden Mail zu betrachten, um sie abschlißend und treffend bewerten zu können. Und natürlich hat auch Cloud-basierende / künstliche Intelligenz längst Einzug gehalten in die Parade der Abwehrmechanismen.

Wir schützen Ihr Unternehmen durch den Einsatz unterschiedlicher Produkte, Technologien und Vorgehensweisen effektiv vor ungewollten Risiken durch SPAM und Malware via E-Mails – sei es durch ein ausgeklügeltes Vertrauenssystem, mit dem Sie die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich erhöhen und auf Ihre Anforderungen hin abgestimmte Inhaltsfilterung, die eingehende Office-Dokumente "entschärfen" kann, so dass selbst gezielte Angriffe keinen Schaden mehr anrichten können.

Natürlich beherrschen wir auch allegrundlegende Techniken wie Real Time Blacklisting,  Greylisting Reputationssysteme,

Dabei macht es keinen Unterschied, ob Sie Ihr Mailsystem lokal oder in der Cloud betreiben – wir haben die passende Lösung.

Unsere erfahrenen iT-Professionals erarbeiten im Gespräch mit Ihnen schrittweise, welche Feinjustierungen wo notwendig sind, damit Sie einerseits effektiv vor eingehenden SPAM-E-Mails geschützt sind, andererseits aber diejenigen E-Mails, die für Sie und Ihren Geschäftsbetrieb relevant sind, auch weiterhin erhalten.

2. Leistung

Anwendersensibilisierung

Bis zu 80% aller iT-Sicherheitsrisiken werden durch die eigenen Mitarbeiter*innen verursacht – in der überwiegenden Zahl der Fälle völlig unbewusst!

Damit zählt aber die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter*innen in Bezug auf den verantwortungsvollen Umgang mit iT – und hier v.a. mit E-Mails – zu einem der zentralen Faktoren, um die iT-Sicherheitsrisiken im eigenen Unternehmen nachhaltig zu senken: Denn wenn die Mitarbeiter*innen wissen, wie die Kriminellen agieren und wie sie angemessen auf Bedrohungen reagieren, dann schützen sie sich und damit das gesamte Unternehmen viel besser und senken damit das Risiko von Cyber-Angriffen massiv.

Gern stellen wir Ihnen im Rahmen eines unverbindlichen Beratungstermins unsere Konzepte und Schulungen im Bereich der Anwendersensibilisierung vor uns besprechen gemeinsam mit Ihnen, wie Sie die iT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen nachhaltig steigern können.

3. Leistung

E-Mail-Verschlüsselung

Gerade im geschäftlichen Alltag – aber durchaus zunehmend auch im privaten Umfeld – werden immer mehr vertrauliche Informationen via E-Mail ausgetauscht – sei es mit Kunden, mit Partnern wie Banken und / oder Steuerberatern oder im Personalbereich mit Bewerber*innen.

Hierzu bedarf es einer leistungsfähigen, leicht zu nutzenden und effizient zu administrierenden E-Mail-Verschlüsselung, die auf Basis vertrauenswürdiger Zertifikate und sicherer kryptographischer Verfahren entweder die E-Mails einzelner Mitarbeiter*innen, Abteilungen oder des gesamten Unternehmens nachhaltig schützt. Dabei muss die Lösung für Ihre Mitarbeiter*innen transparent und einfach zu benutzen sein, damit sie Akzeptanz findet.

Wir analysieren gern Ihre Anforderungen im Bereich der E-Mail-Sicherheit und beraten Sie, welche Verschlüsselungslösung optimal zu Ihnen passt. Auch für den Fall, dass Ihre Kommunikations-Partner keine kompatible Lösung implementiert haben, haben wir eine Lösung.

4. Leistung

Schutz vor Manipulation und Rechtssicherheit: digitale Signatur

Neben der Verschlüsselung vertraulicher Informationen und Inhalte spielen Zertifikate aber noch in einem anderen Bereich eine wichtige Rolle: Nämlich dem Schutz vor der Manipulation von Inhalten aus E-Mails.

Auch hier informieren wir Sie gern, wie Sie durch den gezielten Einsatz von Zertifikaten sich und Ihre E-Mails gegen Manipulation schützen können und Rechtssicherheit im Bereich der E-Mail-Kommunikation erreichen.

5. Leistung

(Revisionssichere) E-Mail-Archivierung

Die schiere Menge an E-Mails in unseren Postfächern ist enorm und wächst täglich weiter. Die sich daraus ergebenden Anforderungen hinsichtlich des Speicherplatzes, der Backup- aber auch der Wiederherstellungs-Zeiten, etc. sind daher nicht zu unterschätzen.

Um im Tagesgeschäft die Kosten für Speicherplatz und die Zeiten für Backups im Griff zu halten, in Notfallsituationen eine angemessene Wiederherstellungsdauer gewährleisten zu können und nicht zuletzt auch, um (steuer-)rechtliche Anforderungen zu erfüllen, ist die revisionssichere Archivierung von E-Mails ein extrem wirkungsvolles Mittel.

Wir beraten Sie gern, wie auch Sie durch die Archivierung Ihrer E-Mail-Bestände nachhaltig profitieren können, indem Sie Kosten sparen, Effizienzvorteile erzielen und Gesetze einhalten.

Unsere Lösungen und Produkte für effiziente E-Mail-Sicherheit

Im Laufe der letzten über 20 Jahre haben wir als R.iT nicht nur zahlreiche Herstellerzertifizierungen erworben, sondern auch langjährige Erfahrungen mit unterschiedlichsten Produkten im Bereich der E-Mail-Sicherheit gewonnen. Einige der derzeit relevantesten Lösungen im Bereich der E-Mail-Sicherheit, die wir bei unseren Kunden und uns einsetzen, sind u.a.:

6. Leistung

Exchange Online Protection & Microsoft Defender für Office 365

'Exchange Online Protection' ist ein cloud-basierter, von Microsoft gehosteter E-Mail-Sicherheitsdienst, der SPAM E-Mails filtert und Malware wie Viren, Trojaner, etc. aus E-Mails entfernt. Dieser kann bei erhöhtem Schutzbedarf noch um den Microsoft Defender für Office 365 erweitert werden.

Der Dienst erfordert keine Installation einer Softwarekomponente, sondern wird durch Ändern des MX-Datensatzes des/der betreffenden E-Mail-Server nahtlos in den eingehenden Mailverkehr integriert. Er eignet sich nicht nur für den Schutz Ihrer Postfächer im Exchange Online, sondern kann problemlos auch für lokale Systeme aller Anbieter integriert werden.

Herausragend sind hier die fein abgestimmten KI- und Automatisierungsprozesse in der SPAM-Bekämpfung aufgrund der Erfahrung durch viele Millionen E-Mails, die Microsoft jeden Tag verarbeitet.

Als langjährig zertifizierter Microsoft Partner beraten wir Sie gern, ob und wenn ja wie Sie von der Nutzung des Microsoft Exchange Online Protection Dienstes profitieren können.

7. Leistung

Sophos E-Mail Security

Bei der Sophos E-Mail Security handelt es sich um eine prädiktive Cloud E-Mail Security mit künstlicher Intelligenz. Sie nutzt dieselbe KI-basierende Technologie wie Sophos Intercept-X: Ein neuronales Deep-Learning Netzwerk, das dabei hilft, effektiven Schutz gegen Zero-Day-Malware und unerwünschte Anwendungen zu gewähren.

Auch diese Lösung kann sowohl vor Ihre Cloud E-Mail-Lösung als auch Ihre lokalen Mailsysteme geschaltet werden, um das Schutzniveau Ihrer E-Mail-Kommunikation anzuheben.

Zudem lässt sich die zugrundeliegende Engine auch in den Firewall-Produkten von Sophos aktivieren, um als lokales Gateway unter Ihrer Administration zu funktionieren.

Die R.iT GmbH ist ebenfalls seit vielen Jahren zertifizierter Sophos Partner – unsere iT-Professionals und Security Consultants beraten Sie daher gern, wie Sophos E-Mail Security und andere Sophos Lösungen (siehe auch: ' Firewall & Endgeräteschutz von Sophos') dazu beitragen, die E-Mail-Sicherheit Ihres Unternehmens nachhaltig zu steigern.

8. Schritt

Net@Work – NoSpamProxy

Als modulare, ganzheitliche Lösungs-Suite aus Deutschland bieten die Dienste von NoSpamProxy optimalen Schutz vor Bedrohungen im Bereich der E-Mail-Sicherheit und ergänzen diese um Funktionen wie Verschlüsselung, die Übertragung großer Dateien/Anhänge, etc.

Zum vierten Mal in Folge wurde NoSpamProxy 2020 beim Professional User Rating für E-Mail-Security Solutions zum Champion gewählt: Die Lösungen überzeugten besonders in den Kategorien Leistungsfähigkeit, Funktionsumfang und Benutzerfreundlichkeit. Ausgezeichnet wurde ebenso der kompetente deutsch- und englischsprachige Support.

Dabei haben Sie die Wahl: soll eine Bereitstellung als lokales oder Cloud-Gateway erfolgen oder möchten Sie die Lösung direkt als SaaS implementieren?

Als langjährig autorisierter Partner bieten Ihnen unsere iT-Professionals und Security Consultants hier das gesamte Leistungsspektrum von der Beratung über ein PoC bis zur Implementierung und der regelmäßigen Wartung der Lösung.

Vorteile

Ihre Vorteile durch eine Kooperation mit der R.iT GmbH

iT-Sicherheit steht bei der R.iT GmbH seit mehr als 20 Jahren ganz oben auf der Agenda:

So steht die R.iT mit unzähligen, langjährigen Referenzen nicht nur für sichere iT-Infrastrukturen, sondern engagiert sich auch in vielen Organisationen (networker|NRW, BVMW, Allianz für Cyber-Sicherheit) und zu unterschiedlichen Anlässen (CyberCrime Raodshow mit dem LKA NRW, Messen und Kongresse, etc.) regelmäßig und kontinuierlich für das Thema iT-Sicherheit.

Exzellenz

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langjährig zertifizierter Partner namhafter iT-Sicherheitshersteller, u.a. Sophos, Symantec, G-Data

Awards

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ausgezeichnet mit dem Label "Cybersecurity Made in Europe" von der European Cyber Security Organisation (ECSO)

Netzwerk

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Mitglied im Europäischen Kompetenzzentrum für Sicherheit in der Informationstechnologie (eurobits e.V.)

Erfahrung

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mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich iT-Sicherheit

Events

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regelmäßiger Speaker auf Kongressen und Messen zum Thema iT-Sicherheit (siehe auch Vorträge in unserem Download-Bereich)

Zielgruppen

Unser Leistungen zu E-Mail-Sicherheit richten sich vor allem an folgende Menschen:

Entscheider*innen

Sie sind für die iT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen verantwortlich und suchen nach einem Partner, der gemeinsam mit Ihnen die iT-Sicherheit insgesamt und v.a. im Bereich der E-Mail-Sicherheit nachhaltig steigert.

Partnersuchende

Sie suchen nach einem Partner, der Ihre Mitarbeiter*innen in Bezug auf die sichere Handhabung von E-Mails sensibilisiert und damit dazu beiträgt, das iT-Sicherheitsrisiko Ihres Unternehmens erheblich zu senken.

Modernisierer*innen

Sie wissen um den hohen Stellenwert des Themas E-Mail-Sicherheit und möchten ein Konzept erstellen und implementieren, um die E-Mail-Sicherheit in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu verbessern.

Bewerter*innen

Sie möchten den aktuellen Status Ihrer E-Mail-Sicherheit durch einen unabhängigen Dritten bewerten lassen und mögliche Optimierungsansätze gemeinsam mit Ihrem bestehenden iT-Dienstleister und / oder Ihrer eigenen iT-Abteilung besprechen?

Referenzen

Einblick in unsere Projekte

Lesen Sie hier von zufriedenen Kunden, die von unseren Beratungsleistungen im Zuge der Digitalen Transformation nachhaltig profitiert haben.

Autorisierung

Seit 2015 sind wir vom Bundeswirtschaftsministerium im Rahmen eines Pilotprojekts in NRW zu go-digital, das mittlerweile bundesweit ausgerollt wurde, dazu autorisiert, geförderte Projekte in den beiden Bereichen digitale Geschäftsprozesse und iT-Sicherheit durchzuführen.

Verwandte Leistungen

Sie haben Interesse an unseren Leistungen im Bereich E-Mail-Sicherheit? Dann könnten folgende Themen auch von Interesse für Sie sein:

RIT® iT Risk Assessment

iT-Beratung

Ein fundiertes und erfolgreich implementiertes Konzept im Bereich der E-Mail-Sicherheit ist ein zentraler Baustein Ihres iT-Sicherheitskonzepts, aber eben nur einer.

Wenn Sie – gerade auch aus kaufmännisch-strategischer Sicht – wissen möchten, wie es um die aktuelle iT-Sicherheit Ihrer iT-Infrastruktur bestellt ist, welche Risiken bestehen und mit welchen konkreten, priorisierten Handlungsempfehlungen Sie diese in den Griff bekommen können, ist unser RIT® iT Risk Assessment die passende Beratungsleistung für Sie.

iT-Strategie

iT-Beratung

Neben (E-Mail-)Sicherheit gibt es beim Einsatz von Informationstechnologie noch weitere Aspekte zu beachten, um dieses für den nachhaltigen Erfolg von Unternehmen heute so absolut zentrale Werkzeug erfolgreich steuern und nutzen zu können.

Im Rahmen unserer Beratungsleistung 'iT-Strategie' erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine priorisierte Liste an Zielen und Maßnahmen, um Ihr Unternehmen nachhaltig erfolgreich für den Digitalen Wandel aufzustellen.

iT-Sicherheitskonzept

iT-Beratung

E-Mail-Sicherheit ist ein zentraler Baustein Ihres iT-Sicherheitskonzepts, aber eben nur einer.

Im Rahmen unserer Beratungsleistung zum Thema 'iT-Sicherheitskonzept' erarbeiten wir gemeinsam mit Ihren technischen und kaufmännischen Verantwortlichen ein nachhaltiges, ganzheitliches und flexibel-anpassbares iT-Sicherheitskonzept, damit Sie sich wirkungsvoll und erfolgreich gegen eines der beiden Hauptrisiken angemessen schützen können, mit denen Unternehmen heute konfrontiert werden: Cyber-Risiken.

Disaster Recovery & Datensicherung

iT-Sicherheit

Auch das beste Konzept für E-Mail-Sicherheit kann nicht davor schützen, dass es durch einen Zufall oder durch bewusstes Fehlverhalten zu einem iT-Sicherheitsvorfall kommt.

Um für dieses für alle Unternehmen realistische Szenario best-möglich aufgestellt und vorbereitet zu sein, sind die Themen Datensicherung und Disaster Recovery unerlässlich.

Wir beraten Sie gern, wie Sie sich optimal für den Ernstfall aufstellen, unterstützen Sie bei der Erstellung und Umsetzung eines Datensicherungskonzepts und testen dessen Wirksamkeit im Rahmen von Disaster Recovery Tests.

Firewall- und Endgeräteschutz von Sophos

iT-Sicherheit

E-Mail-Sicherheit wird in der Regel nicht isoliert betrachtet, sondern ist ein Baustein in einem ganzheitlichen iT-Sicherheitskonzept.

Ein weiterer wichtiger Baustein besteht im Einsatz eines Firewall- und Endgeräteschutzes. Auch hier beraten wir Sie gern und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein auf Ihre Anforderungen angepasstes, ganzheitliches iT-Sicherheitspaket, um die iT-Sicherheitsrisiken Ihres Unternehmens nachhaltig zu senken.

Ansprechpartner

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Transformation gestalten.

Als Ihr Ansprechpartner für den Bereich E-Mail-Sicherheit stehe ich Ihnen gerne für Ihre Rückfragen zur Verfügung.

Markus Rüping

Leitung Infrastrukturmanagement