Die Rollendekomposition ist eine tätigkeitsscharfe KI-Potenzialanalyse, die einzelne Rollen in Ihrem Unternehmen per Interview in Tätigkeiten zerlegt und für jede Tätigkeit einzeln bewertet, wann und wie sie sich automatisieren lässt.
Keine pauschale KI-Strategie, sondern eine quantifizierte Roadmap: Sie wissen danach genau, wo Sie zuerst ansetzen sollten.
Eine ERP- oder Systemumstellung steht an. Vor dem Umbau lohnt sich der Blick auf die Tätigkeiten, die ohnehin automatisierbar sind, das schärft gleich die Anforderungen an das neue System.
Fachkräftemangel oder hoher manueller Aufwand belasten einzelne Rollen. Oft liegt der Engpass nicht an der Schwierigkeit der Aufgabe, sondern schlicht daran, dass sie häufig vorkommt oder lange dauert.
Ein früherer KI-Versuch ist im Sand verlaufen. Meist, weil der Use Case nicht zur tatsächlichen Tätigkeit passte, das zeigt sich oft erst im Nachhinein.
Eine KI-Strategie soll auf Fakten stehen. Mit belastbaren Zahlen je Rolle wird aus Bauchgefühl eine klare Priorisierung.
Der Kern unserer Rollendekomposition ist die Frontier-Analyse, eine wissenschaftlich fundierte Methodik, die jede einzelne Tätigkeit für sich bewertet, statt ganze Prozesse pauschal einzuordnen. Das deckt auch die Fälle auf, in denen scheinbar einfache Aufgaben außerhalb der KI-Reichweite liegen, genau dort scheitern viele KI-Pilotprojekte. Bevor wir die Methode bei Ihnen anwenden, haben wir sie zuerst bei uns selbst eingesetzt, wir wissen also aus eigener Erfahrung, worauf es ankommt: nicht Prozesse automatisieren, Rollen dekomponieren.
Sie erhalten drei konkrete Bausteine:
Für Ihre Mitarbeiter*innen bedeutet der Prozess Entlastung von Routine, keinen Ersatz. Die meisten erleben den Workshop als Wertschätzung ihrer Expertise, weil sichtbar wird, wo sie tatsächlich unverzichtbar sind.
1. Vorgespräch (remote) — Wir klären den Zuschnitt und legen fest, welche Rollen einbezogen werden.
2. Interviewtag (vor Ort) — Bis zu sechs Rolleninterviews, direkt mit den jeweiligen Rolleninhabern.
3. Aufbereitung — Wir werten die Interviews aus und ordnen jede Tätigkeit den passenden Kategorien und Automatisierungsebenen zu.
4. Ergebnispräsentation (remote) — Sie erhalten Ihre Rollenübersicht und die priorisierte Maßnahmenliste.
5. Abschlussworkshop mit Roadmap (vor Ort) — Gemeinsam stimmen wir die Umsetzungs-Roadmap ab.
Ihre Roadmap zeigt genau, welche Maßnahme zuerst greift. Für wiederkehrende Anwendungsfälle wie die Posteingangs-Triage setzen wir häufig auf bewährte Lösungen wie unseren Smart Mail Coach, für individuellere Fälle übernehmen unsere Kolleg*innen aus Prozesse & Anwendungen oder KI & Daten die Umsetzung, mit Ihrer Roadmap als gemeinsamer Grundlage.
Vereinbaren Sie ein Vorgespräch, wir klären gemeinsam den Zuschnitt und legen fest, welche Rollen für Sie den größten Hebel bieten.
Ihr Tagesgeschäft kennen Sie sehr gut. Die systematische Einordnung, welche Teiltätigkeit KI heute, in 12 bis 24 Monaten oder gar nicht übernehmen kann, ist trotzdem eine eigene Disziplin, genau hier scheitern viele KI-Projekte an Tätigkeiten, die leicht aussehen, aber außerhalb der KI-Reichweite liegen.
Die Rollendekomposition liefert dafür das Fundament, eine faktenbasierte Use-Case-Pipeline, auf der eine belastbare Strategie erst aufsetzen kann.
Ja, gerade mehrfach besetzte Rollen skalieren stark. Ein Quick Win bei einer Sachbearbeitungsrolle, die fünfmal im Haus existiert, vervielfacht sich entsprechend. Wir starten dort, wo der Hebel am größten ist.