Mit der RIT® DMS-Integration App für Microsoft Dynamics 365 & Power Apps verknüpfen Sie Ihr CRM direkt mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) – ganz ohne Systembrüche. Alle Dokumente sind kontextbasiert und sicher verfügbar, genau dort, wo Sie sie benötigen.
Gerade als Entscheider*in oder Geschäftsführer wissen Sie: Dokumentenmanagement entscheidet über Effizienz, Transparenz und Compliance. Doch vielfach behindern unstrukturierte Prozesse und Medienbrüche:
Dateien liegen in unterschiedlichen Systemen – SharePoint, DMS, E-Mail, lokale Laufwerke –, verteilen sich über Sales, Service oder Projekte.
Mitarbeiter*innen springen zwischen Systemen. Entscheidungen verzögern sich – Dokumente gehen unter.
Skalierung wird zur Herausforderung, wenn Ihre Systeme nicht mitwachsen – insbesondere in mittelständischen und wachsenden Unternehmen.
Versionierung, Nachvollziehbarkeit oder Datenschutz kodieren sich nicht automatisch – Risiko für Audits und DSGVO-Verstöße.
Unsere RIT® DMS-Integration App sorgt dafür, dass Ihr CRM und Ihr Dokumentenmanagement perfekt zusammenspielen. Statt zwischen Systemen zu wechseln, arbeiten Ihre Teams nahtlos in einer Oberfläche – schnell, übersichtlich und ohne Medienbrüche. So wird Dokumentenarbeit zu einem reibungslosen Teil Ihres täglichen Workflows, ohne dass Sie auf Ihr gewohntes System verzichten müssen.
Weniger Systemwechsel, weniger Systembrüche, schnellere Dokumentensuche.
Dokumente sind immer und überall auffindbar – mit sicherer Versionierung und Belegnachweis.
Geringerer Verwaltungsaufwand, schnellere Prozesse, klare Investitionssicherheit – ROI spürbar.
Automatische Integration in bestehende Zugriffssteuerungen und Archivstrukturen – DSGVO-konform.
Durch die Integration entfällt der Wechsel zwischen Systemen: Dokumente können direkt im CRM angezeigt, gesucht und bearbeitet werden – effizienter, fehlerfreier und kontextbezogen. Dies spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit.
Teams sparen sich Systemwechsel, greifen sofort auf die richtigen Dokumente im Kontext zu und arbeiten sicherer und schneller. Die UI bleibt vertraut, sodass die Usability hoch bleibt und Einarbeitungen minimal sind.
Die RIT® DMS-Integrations‑App ist flexibel aufgebaut und unterstützt SharePoint sowie weitere dokumentenorientierte Systeme – ideal für heterogene iT-Landschaften ohne festgelegte Restriktionen.
Die App ist als schlanke Lösung entwickelt, so dass eine Integration innerhalb weniger Tage möglich ist – ganz ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Einführungszeiten.
Ja, die Lösung ist modular und konfigurierbar. Sie lässt sich individuell auf interne Workflows, Berechtigungsmodelle und Abläufe abstimmen – für nahtlose Prozessanpassung.
Die App greift auf die bestehenden Berechtigungs-, Sicherheits- und Compliance-Regeln Ihres DMS zurück. Sensitive Dokumente bleiben geschützt gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
